Электронные путевые листы

Электронные путевые листы

✔ быстрый выход транспорта на линию
✔ контроль поездок онлайн
✔ экономия времени и денег на оформлении документов

Что такое электронный путевой лист?

✔ С 2023 года Минтранс и ФНС разрешили оформлять путевые листы в электронном виде

✔ Вместо бумажного бланка — электронный документ с подписями участников

Нормативная база:

1. Приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 №390 (ссылка)

2. Федеральный закон от 06.03.2022 №39-ФЗ (ссылка)

3. Приказ ФНС от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@ (ссылка)

Электронные путевые листы — это выгодно

Экономия на бумаге, ручном труде, проверках

Высокая скорость работы бухгалтерии, транспортного отдела

Электронные путевые листы

Отсутствие штрафов из-за неверно заполненного путевого листа

Подготовка к обязательному использованию электронных путевых листов

Как работать с электронными путевыми листами?

1. Диспетчер

Создание путевого листа: диспетчер создаёт путёвку и одной кнопкой отправляет её врачу и механику

2. Водитель

Водитель видит путевой лист и идёт на медосмотр и ТО

3. Врач

Врач проводит медосмотр. Легко найдёт нужный документ по QR-коду и подтвердит ЭЦП врача в один клик

4. Механик

Механик проводит ТО, подписывает путевой лист со смартфона и одной кнопкой отправляет в рейс

5. Водитель

Приёмка машины водителем: дополнительный этап с учётом бизнес-процессов в организации в любом моменте

6. Водитель

Водитель выполняет рейс. Электронный путевой лист доступен даже без интернета: в телефоне есть QR-код для ГИБДД, доступный офлайн

7. Механик

Механик закрывает электронный путевой лист. При въезде в гараж вносит со смартфона пробег и остатки топлива

8. Путевой лист закрыт

Все ответственные сразу видят нужный документ.
Ничего не нужно сканировать и хранить — документ автоматически попадает в электронный архив

Личный кабинет

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Мобильное приложение
для водителя

Для любых устройств на iOS и Android

Задание от диспетчера

Получение водителем задания с электронным путевым листом от диспетчера

Построение маршрута

Маршрут с картой даже без доступа к интернету, можно перейти в привычный навигатор

Электронный путевой лист

QR-код для ГИБДД, даже если нет интернета

Заправки

Просто оформлять заправки: распознавание чеков, оплата наличными, по топливным картам или со своего склада

Мобильное приложение для врача и механика

Мобильное приложение для врача и механика

✔ Быстрый доступ к путевому листу через QR-код

✔ Подписание в один клик через отложенное подписание и мобильную электронную подпись

✔ Больше не нужен доступ к компьютеру

Личный кабинет

Работайте, где удобно

Личный кабинет
Простой и интуитивно понятный интерфейс позволит быстро запустить работу с электронными документами

Готовые решения для 1С
Расширение для популярных конфигураций поможет быстро начать работу: интеграция с 1С в полном объёме

Бесплатный API
Позволит завести электронный путевой лист в любую учётную систему

Интеграция с SAP
Сертифицированный модуль для интеграции с международными учётными системами

Ответы на вопросы

1

Когда электронные путевые листы станут обязательными и заменят бумажный аналог?

Законодательно точных сроков нет, ведутся обсуждения.
Ориентировочные, но не официальные сроки — конец 2024 года. По опыту внедрения других электронных документов и маркировок мы рекомендуем бизнесу заранее подготовиться и начать тестирование нового формата работы.

2

На какой срок можно оформить электронный путевой лист?

На 1 день или на весь рейс, если он превышает рабочий день (смену) водителя.
Например, когда водитель совершает дальнюю междугороднюю поездку, ЭПЛ может оформляться на необходимый срок, если машина не заезжает в гараж.

Выдержка из приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390:
«Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован».

3

Имеет ли право ГИБДД не принять электронный путевой лист для проверки?

Не имеет.
В соответствии с Ф3 №259 электронный путевой лист допускается использовать наравне с его бумажным аналогом. Проверка осуществляется через QR-код (у сотрудников ГИБДД есть рабочие планшеты для сканирования QR-кода), который доступен водителю в мобильном приложении даже при отсутствии интернета.

Подробнее в памятке Минтранса РФ

4

Когда и как тарифицируются электронные путевые листы?

Электронный путевой лист начинает тарифицироваться, когда положительно пройден медицинский и технический контроль (титулов Т2 и Т3).
Вам не придется платить, если водитель не прошел медицинский или технический осмотр.

5

Если я использую телемедицину, могу ли я внедрить электронные путевые листы?

Да.
Крупные медицинские компании уже подключены к сервису. Если ваша медорганизация не подключена — оставьте обращение.

Оставьте заявку или запросите обратный звонок

Наши специалисты ответят на все вопросы и расскажут подробнее.
Нажимая кнопку «Узнать цену», я даю согласие на обработку персональных данных

Инфо-Контроль

Контролировать – значит управлять

Адреса:

424004, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Чапаева, 77А, оф. 9

610035, Кировская область,
г. Киров, ул. Сурикова, д. 19, оф. 217

8 800 7000 259 (бесплатно по России)

Режим работы офиса и оказания услуг:
с 8:30 до 17:30 (МСК),
обед с 12:00 до 13:00,
суббота-воскресенье — выходные дни.